Creación de varios puestos de trabajo utilizando una unidad de sistema único

El artículo está escrito sobre la base de la experiencia de integración de Aster en la sociedad anónima “82 Ship Repair Plant”. A lo largo del proyecto participaron los trabajadores del departamento de TI, la jefa del departamento de TI Kosterina Svetlana Alekseenva y el administrador del sistema Belanov Evgeny Nicolaevich.

En primer lugar, permítanme decir algunas palabras sobre la prehistoria de esta obra.

Direcciones de desarrollo de TI en la empresaLas principales líneas de desarrollo de las tecnologías de la información de nuestra empresa son:

  • creación de nuevos puestos de trabajo de alto rendimiento para los trabajadores de la empresa;
  • integración de nuevos equipos y software para mejorar el rendimiento;
  • transición a la gestión de documentos electrónicos;
  • y finalmente, la creación del sistema ERP, que cubrirá todas las actividades de la empresa.

Pero el departamento de TI tuvo algunos problemas durante la implementación de estos objetivos:

Problemas

La mayor dificultad es el déficit presupuestario. El apoyo financiero asignado no permite proporcionar a cada trabajador de la empresa software, nuevos equipos de alto rendimiento y robustos para modificar las estaciones de trabajo existentes.

Los plazos. A menudo es necesario organizar nuevos lugares de trabajo para los trabajadores, pero es imposible por falta de equipo de repuesto.

Depreciación moral y física. Los equipos, que fueron comprados hace 2-3 años, y las computadoras que funcionaron durante 10 años en la empresa, no pueden mantener el nivel de rendimiento para resolver los problemas diarios. Estos equipos deben ser actualizados o reemplazados por hardware moderno.

Equipo no utilizado. Sin que los trabajadores estén en sus lugares, el equipo se queda sin usar. Está sucediendo casi una quinta parte del año y causa daños financieros indirectos.
Para solucionar estos problemas, el departamento de TI está buscando diferentes soluciones:


Opciones para la resolución de problemas

El uso de un servidor de terminales puede ahorrar a los usuarios la compra de los equipos, pero de esta manera se requiere una inversión significativa y la compra de licencias.

Podemos ahorrar en la compra de hardware si usamos ordenadores baratos y lentos, pero esto resultará en un rendimiento pobre y un trabajo inestable del sistema operativo y el software. También tal economía será insignificante debido a la necesidad de comprar licencias de productos de software para cada lugar de trabajo.

Otras soluciones tampoco nos convenían por diferentes razones. Así que tuvimos que encontrar la solución óptima para este problema.

Posible solución

La razón por la cual hicimos esta elección fue la necesidad de organizar 6 lugares de trabajo para el control de los auditores de campo en poco tiempo. Teníamos 3 nuevas unidades de sistema con pantallas y el software necesario. También había 3 pantallas extra.

No pudimos comprar el equipo y el software deficiente a tiempo.

Una nueva forma de organizar los lugares de trabajo

El uso de un producto de programa especializado para organizar varios puestos de trabajo con una unidad de sistema era la única forma de salir de esta situación. Así que pudimos hacer 6 lugares de trabajo a tiempo con la ayuda de sólo 3 unidades del sistema. Este experimento tuvo éxito, por lo que se decidió aprender más sobre este tipo de organización de los lugares de trabajo y se inició un proyecto piloto. Programas para resolver la tarea

Después de estudiar el mercado resultó que hay varios productos de programa que pueden realizar las funciones necesarias para nosotros: Windows Multipoint, Softxpand, ASTER, Betwin, Userful, etc.

Nos negamos a utilizar máquinas virtuales por la necesidad de dedicar recursos para el hipervisor y dos sistemas operativos de apoyo, y la compra de licencias de software para cada lugar de trabajo.

Qué es ASTER

El producto de software especializado Aster fue elegido. Aster es un producto de software ruso fabricado por la compañía “IBIK” que puede crear hasta 12 puestos de trabajo utilizando una sola unidad del sistema.

Aster tiene una interfaz simple y clara, un período de prueba de un mes para probar el producto, bajo costo de la licencia y la funcionalidad para realizar las tareas previstas. Además, fue incluido en el registro nacional ruso de productos de software.

La experiencia adquirida nos ha demostrado que este tipo de organización de los lugares de trabajo supone un importante ahorro presupuestario y otras ventajas.

Así que decidimos comprar el equipo y comenzamos un proyecto piloto de organización del lugar de trabajo utilizando Aster.

CompraCompramos ordenadores personales con una configuración estándar:

  • CPU: Intel Core i3 4ª generación;
  • RAM: 8 Gb;
  • Procesador gráfico con interfaces HDMI, DVI, VGA;
  • SSD: 120 Gb;
  • Fuente de alimentación: 450W;
  • Monitor FullHD de 21,5';
  • Teclado;
  • Ratón.

El software necesario:

  • Sistema operativo: Microsoft Windows 7 Professional;
  • Microsoft Office 2016 Standard Edition;
  • Antivirus.

10 kits cuestan 596100 rublos

Para la realización del proyecto también se compraron 10 kits, incluyendo:

  • Pantalla gráfica FullHD de 21,5';
  • Teclado;
  • Ratón;
  • Software Aster.

El precio de los kits adicionales es de 105000 rublos.

Así que gastamos 105.000 rublos y pudimos organizar 2 veces más lugares de trabajo con un precio final de 701.100 rublos.

Veamos más:

Comparación de costes con y sin ASTER

Hay la comparación de los precios de la organización de 2 lugares de trabajo con la ayuda del software Aster y sin él.

Como podemos ver en el diagrama, el uso del software Aster nos da un 40% de ahorro en el costo de hardware y un 45% de ahorro en el costo de software.

Además, podemos incluir en nuestros ahorros los costos de actualización de licencias anuales, los costos de energía eléctrica y otros gastos.

Como el software Aster es capaz de organizar hasta 12 estaciones de trabajo, intentamos calcular el coste de las diferentes variantes de organización de 1 estación de trabajo.
El plan de costes para la organización de los lugares de trabajo

Se necesita una unidad de sistema más potente para más estaciones de trabajo, por lo que en su precio se incluyeron los costes adicionales de actualizaciones y equipamiento, que pueden hacer que el funcionamiento de todas las estaciones de trabajo sea óptimo y estable.

El precio del kit de 12 puestos de trabajo es de 220000 rublos.

En base a esto, el diagrama muestra más ahorros cuando usamos más lugares de trabajo. El precio de un lugar de trabajo en una organización de 12 lugares de trabajo es aproximadamente un tercio de lo que costaría en una organización estándar.

Organización de 12 lugares de trabajo

Sin embargo, el uso de 12 puestos de trabajo tiene limitaciones, ya que el periférico debe estar conectado a la unidad del sistema. Esta organización del lugar de trabajo es más eficaz para las clases de educación, el cibercafé, el equipo de oficina (lugares con una ubicación cercana a los usuarios).

En este caso, el uso de equipos periféricos inalámbricos será más eficiente.

El siguiente gráfico muestra claramente la cantidad de ahorro con el uso de un gran número de lugares de trabajo de la organización.
Ahorro de costes

Hay tres líneas del gráfico que muestran los costes de organización de los puestos de trabajo: la variante estándar, con Aster para 2 puestos de trabajo y con Aster para 12 puestos de trabajo.

Como podemos ver, el ahorro de usar Aster para 2 lugares de trabajo para 48 lugares de trabajo de la organización es de 1200000 rublos. Y el ahorro de usar Aster para 12 lugares de trabajo para 48 lugares de trabajo de la organización es de casi 2 millones de rublos!

En nuestros cálculos estábamos contando el precio de los PC, que nuestra empresa ha comprado. Estas estaciones de trabajo tienen una configuración para el funcionamiento normal de cualquier software durante años. Además, estamos hablando sólo de la compra de programas básicos de oficina. En caso de utilizar un software más caro (como AutoCAD, 3DSMAX) el ahorro aumenta en tiempos. Según nuestros cálculos, el ahorro es de hasta el 90%.

Es posible comprar PCs más baratos y menos potentes para la organización de 1 puesto de trabajo, pero en nuestra opinión dicha configuración es la más óptima en términos de fiabilidad, rendimiento y calidad debido a la transición a la gestión de documentos electrónicos, la creación del sistema ERP y el creciente número de tareas a realizar.

Ventajas de usar ASTER

The main advantage of Aster is saving on hardware and software licenses, which are purchased for workstation not for every user. It can solve the limited budget problem.

Also, Aster solves the problem of unused equipment. Several employers are using one workstation and it continues to work even without one of them.

The moral and physical depreciation are inevitable, but with Aster we need to modify and upgrade a smaller number of workstations.

If necessary, we can quickly organize several workplaces without needing to customize new computer units.

While our pilot project development we found out some other important advantages:

1. We can purchase only one program product license and use it at several workplaces.
2. It is possible to perform periodic preventive maintenance of several workplaces in the same time so it makes it faster.
3. The ability to increase the number of workplaces up to 12 using one workstation after modifying it.
4. The efficient allocation of resources (every employer can use up to 100% of PC resources).
5. Less background noise, environmental friendliness and energy efficiency.

Disadvantages of the ASTER program

But there are also some disadvantages:

  • Impossibility of more than one user authorization in the workplace.
  • Most part of remote administration tools can connect to only one workplace.
  • A malfunctioning computer and absence of spare PC make employees lose their workplaces. However, saving money makes possible to store some spare workstations and creates a power reserve.
  • Also, the main disadvantage is a low flexibility in workplaces placement issue, because all workplaces are connected to the single system unit. This problem partially can be fixed by using specialized hardware.

To sum up the pilot project, after analyzing all Aster software pro and cons and gaining experience from industrial operations we decided that it is expedient to use it in our company for new workplaces organization.

Presentation on this topic​​​​​​​: presentation_82srz.pptx pptx