एक एकल प्रणाली इकाई का उपयोग कर कई कार्यस्थलों का निर्माण

यह लेख «82 शिप रिपेयर प्लांट» संयुक्त स्टॉक कंपनी के बेस एस ओ एफ एस्टर एकीकरण अनुभव पर लिखा गया है । वहाँ शामिल आईटी विभाग कार्यकर्ताओं, आईटी विभाग के प्रमुख थे Kosterina स्वेतलाना Alekseenva और सिस्टम व्यवस्थापक Belanov एवगेनी Nicolaevich सभी परियोजना के माध्यम से।

पहले तो मुझे इस काम के प्रागितिहास के बारे में कुछ शब्द कहने दो ।

उद्यम में आईटी विकास की दिशाएंहमारी कंपनी सूचना प्रौद्योगिकी विकास की प्राथमिक लाइनें हैं:

  • कंपनी के श्रमिकों के लिए नए उच्च प्रदर्शन वाले कार्यस्थानों का निर्माण;
  • प्रदर्शन में सुधार के लिए नए उपकरणों और सॉफ्टवेयर का एकीकरण;
  • इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए संक्रमण;
  • और अंत में, ERP सिस्टम का निर्माण करें, जो सभी कंपनी एक्टीविटी ies को कवर करेगा ।

लेकिन आईटी विभाग इन उद्देश्यों के कार्यान्वयन के दौरान कुछ समस्याओं में भाग गया:

समस्या

प्रमुख कठिनाई एक बजट की कमी है। आवंटित वित्तीय सहायता मौजूदा वर्कस्टेशन को संशोधित करने के लिए प्रत्येक कंपनी कार्यकर्ता सॉफ्टवेयर, नए उच्च प्रदर्शन और मजबूत उपकरण प्रदान करने की अनुमति नहीं देती है।

डेडलाइन। अक्सर श्रमिकों के लिए नए कार्यस्थलों को व्यवस्थित करने के लिए आवश्यक है, लेकिन अतिरिक्त उपकरणों की कमी में यह असंभव है ।

नैतिक और शारीरिक मूल्यह्रास। उपकरण, जो 2-3 साल पहले खरीदा गया था, और कंप्यूटर जो कंपनी में 10 साल तक काम करते थे, दैनिक समस्याओं को हल करने के लिए प्रदर्शन के स्तर को बनाए रखने में असमर्थ हैं। इस तरह के उपकरणों को आधुनिक हार्डवेयर के साथ उन्नत या प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए ।
अप्रयुक्त उपकरण। श्रमिकों के वहां होने के बिना, उपकरण का उपयोग किए बिना रह रहा है। यह ज appening साल और मामलों अप्रत्यक्ष वित्तीय नुकसान की लगभग पांचवां हिस्सा।

इन समस्याओं को ठीक करने के लिए आईटी विभाग विभिन्न समाधानों की तलाश कर रहा है :

समस्याओं के समाधान के लिए विकल्प

टर्मिनल सर्वर का उपयोग करना उपयोगकर्ताओं के लिए उपकरणों की खरीद पर बचत कर सकता है, लेकिन इस तरह से एक महत्वपूर्ण निवेश और क्रय लाइसेंस की आवश्यकता होती है।

हम हार्डवेयर खरीदने पर बचत कर सकते हैं यदि हम सस्ती और धीमी गति से कंप्यूटर का उपयोग करेंगे लेकिन इससे खराब प्रदर्शन और संचालन प्रणाली और सॉफ्टवेयर का अस्थिर काम होगा। प्रत्येक कार्यस्थल के लिए सॉफ्टवेयर उत्पादों के लाइसेंस खरीदने की आवश्यकता के कारण भी ऐसी अर्थव्यवस्था महत्वहीन होगी।

अन्य समाधान भी अलग-अलग कारणों से हमें पसंद नहीं आए। इसलिए हमें इस समस्या का इष्टतम समाधान खोजना पड़ा।

संभावित समाधान

इस कारण से हमने यह चुनाव किया कि थोड़े समय में फील्ड ऑडिटर की जाँच के लिए 6 कार्यस्थलों को व्यवस्थित करना एक आवश्यकता थी। हमारे पास प्रदर्शन और आवश्यक सॉफ़्टवेयर के साथ 3 नई सिस्टम इकाइयाँ थीं । इसके अलावा 3 अतिरिक्त डिस्प्ले थे।

हम समय में कमी वाले उपकरण और सॉफ्टवेयर खरीदने में असमर्थ थे।

कार्यस्थलों को व्यवस्थित करने का एक नया तरीका

एक सिस्टम यूनिट के साथ कई कार्यस्थलों को व्यवस्थित करने के लिए विशेष कार्यक्रम उत्पाद का उपयोग करना इस स्थिति से बाहर एकमात्र एकमात्र था । इसलिए हम केवल 3 सिस्टम इकाइयों की मदद से 6 कार्यस्थल बना सकते थे। यह प्रयोग सफल रहा इसलिए इस प्रकार के कार्यस्थलों के संगठन के बारे में अधिक जानने का फैसला किया गया और एक पायलट परियोजना शुरू की। कार्य को हल करने के लिए कार्यक्रम

बाजार के अध्ययन के बाद यह पता चला कि कई कार्यक्रम उत्पाद हैं जो हमारे कार्यों के लिए आवश्यक महसूस कर सकते हैं: विंडोज बहु, Softxpand , एस्टर, betwin , Userful , आदि हम आवश्यकता की वजह से आभासी मशीनों का उपयोग करने के लिए मना कर दिया हर एक कार्यस्थल के लिए हाइपरविजर और दो आपरेशन सिस्टम का समर्थन है, और खरीद सॉफ्टवेयर लाइसेंस के लिए संसाधन लगाते हैं।

ASTER क्या है

विशेष सॉफ्टवेयर उत्पाद एस्टर को चुना गया था। एस्टर एलएलसी “IBIK” द्वारा बनाया गया एक रूसी सॉफ्टवेयर उत्पाद है जो केवल एक सिस्टम यूनिट का उपयोग करके 12 कार्यस्थल तक बना सकता है ।

एस्टर में सरल और स्पष्ट इंटरफ़ेस है, उत्पाद परीक्षण के लिए एक महीने की परीक्षण अवधि, अपेक्षित कार्यों को करने के लिए कम लाइसेंस लागत और कार्यक्षमता। इसके अलावा, यह सॉफ्टवेयर उत्पादों की रूसी राष्ट्रीय रजिस्ट्री में सूचीबद्ध था ।

प्राप्त अनुभव ने हमें साबित कर दिया कि इस तरह के कार्यस्थल संगठन एक महत्वपूर्ण बजट बचत और अन्य फायदे बनाते हैं।

इसलिए हमने उपकरण खरीदने का फैसला किया और एस्टर का उपयोग करके एक कार्यस्थल संगठन पायलट प्रोजेक्ट शुरू किया।

खरीद फरोख्तहमने मानक कॉन्फ़िगरेशन वाले व्यक्तिगत कंप्यूटर खरीदे हैं:

  • सीपीयू: इंटेल कोर i3 4 वीं पीढ़ी;
  • रैम: 8 जीबी;
  • एचडीएमआई, डीवीआई, वीजीए इंटरफेस के साथ प्रोसेसर ग्राफिक्स;
  • एसएसडी: 120 जीबी;
  • बिजली की आपूर्ति इकाई: 450W;
  • 21,5 ' फुलएचडी ग्राफिक डिस्प्ले;
  • कीबोर्ड;
  • चूहा।

आवश्यक सॉफ्टवेयर:

  • ओएस: माइक्रोसॉफ्ट विंडोज 7 प्रोफेशनल;
  • Microsoft Office 2016 मानक संस्करण;
  • एंटीवायरस।

10 किट की लागत 596100 रूबल है

परियोजना प्राप्ति के लिए भी w पहले सहित 10 किट खरीदा:

  • 21,5 ' फुलएचडी ग्राफिक डिस्प्ले;
  • कीबोर्ड;
  • चूहा;
  • ASTER सॉफ्टवेयर।

अतिरिक्त किट की कीमत 105000 रूबल है।

तो, हमने 105000 रूबल खर्च किए हम अंत में 701100 रूबल की कीमत के साथ 2 गुना अधिक कार्यस्थलों को व्यवस्थित कर सकते हैं।

हमें और देखें:

ASTER के साथ और उसके बिना लागत की तुलना

एस्टर सॉफ्टवेयर की मदद से और इसके बिना 2 कार्यस्थलों के संगठन की कीमतों की तुलना है।

जैसा कि हम आरेख पर देख सकते हैं कि एस्टर सॉफ्टवेयर का उपयोग हमें हार्डवेयर लागत की 40% बचत और सॉफ्टवेयर लागत की 45% बचत देता है ।

इसके अलावा, हम अपनी बचत में वार्षिक लाइसेंस अद्यतन लागत, बिजली की लागत और अन्य खर्च शामिल कर सकते हैं ।

जैसा कि एस्टर सॉफ़्टवेयर 12 कार्यस्थानों को व्यवस्थित करने में सक्षम है, हमने संगठन के 1 कार्यस्थल के विभिन्न प्रकारों की लागत की गणना करने का प्रयास किया।

कार्यस्थलों के संगठन के लिए लागत की अनुसूची

अधिक वर्कस्टेशन के लिए अधिक शक्तिशाली सिस्टम यूनिट आवश्यक है, इसलिए इसकी कीमत में उन्नयन और उपकरणों की अतिरिक्त लागत शामिल थी, जो सभी वर्कस्टेशन ऑपरेशन को इष्टतम और स्थिर बना सकती है।

12 वर्कप्लेस किट की कीमत 220000 रूबल है।

उसके आधार पर, आरेख अधिक बचत दिखाता है जब हम अधिक कार्यस्थलों का उपयोग करते हैं। 12 कार्यस्थलों के संगठन में एक कार्यस्थल की कीमत लगभग एक तिहाई है जो मानक संगठन में खर्च होगी।

12 कार्यस्थलों का संगठन

लेकिन, 12 कार्यस्थलों का उपयोग सीमित है, क्योंकि परिधीय को सिस्टम यूनिट से जुड़ा होना चाहिए । इस तरह के कार्यस्थल संगठन शिक्षा वर्गों, इंटरनेट कैफे, कार्यालयों के उपकरण ( उपयोगकर्ताओं के करीबी स्थान वाले स्थान ) के लिए सबसे प्रभावी हैं ।

इस मामले में वायरलेस परिधीय उपकरणों का उपयोग सबसे अधिक कुशलता से होगा।

अगला ग्राफ़ स्पष्ट रूप से बड़ी संख्या में कार्यस्थलों के संगठन के उपयोग के साथ बचत की राशि का प्रदर्शन कर रहा है ।

लागत बचत

ग्राफ़ की तीन लाइनें हैं जो कार्यस्थलों को संगठन की लागत दिखाती हैं: मानक संस्करण, 2 कार्यस्थलों के लिए एस्टर के साथ और 12 कार्यस्थलों के लिए एस्टर के साथ।

जैसा कि हम देख सकते हैं, 48 कार्यस्थलों के संगठन के लिए 2 कार्यस्थलों के लिए एस्टर का उपयोग करने से बचत 1200000 रूबल है। और 48 कार्यस्थलों के संगठन के लिए 12 कार्यस्थलों के लिए एस्टर का उपयोग करने से बचत लगभग 2 मिलियन रूबल है!

हमारी गणना में हम पीसी की कीमत गिना रहे थे, जिसे हमारी कंपनी ने खरीदा है। Th ese वर्कस्टेशंस में किसी भी सॉफ्टवेयर के सामान्य संचालन के लिए वर्षों से कॉन्फ़िगरेशन है। इसके अलावा, हम केवल बुनियादी कार्यालय कार्यक्रमों की खरीद के बारे में बात कर रहे हैं । अधिक महंगे सॉफ्टवेयर (जैसे ऑटोकैड, 3 डीएसएमएएक्स) का उपयोग करने के मामले में समय में बचत बढ़ जाती है। हमारी गणना के अनुसार, बचत 90% तक है।

1 कार्यस्थल के संगठन के लिए सस्ता और कम शक्तिशाली पीसी खरीदना संभव है, लेकिन हमारी राय में इस तरह के कॉन्फ़िगरेशन विश्वसनीयता, प्रदर्शन और गुणवत्ता के मामले में सबसे इष्टतम हैं क्योंकि इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए संक्रमण, ईआरपी प्रणाली का निर्माण और कार्यों की बढ़ती संख्या को पूरा करना। ।

एएसटीआर का उपयोग करने के पेशेवरों

एस्टर का मुख्य लाभ हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर लाइसेंस पर बचत है, जो प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए कार्य केंद्र के लिए खरीदे जाते हैं। यह सीमित बजट की समस्या को हल कर सकता है।

इसके अलावा, एस्टर अप्रयुक्त उपकरणों की समस्या को हल करता है। कई नियोक्ता एक कार्य केंद्र का उपयोग कर रहे हैं और यह उनमें से एक के बिना भी काम करना जारी रखता है।

नैतिक और भौतिक मूल्यह्रास अपरिहार्य हैं, लेकिन एस्टर के साथ हमें कम संख्या में वर्कस्टेशन को संशोधित करने और अपग्रेड करने की आवश्यकता है ।

यदि आवश्यक हो, तो हम नई कंप्यूटर इकाइयों को अनुकूलित करने की आवश्यकता के बिना कई कार्यस्थलों को जल्दी से व्यवस्थित कर सकते हैं ।

हमारे पायलट प्रोजेक्ट विकास के दौरान हमें कुछ अन्य महत्वपूर्ण लाभ मिले:

1. हम केवल एक प्रोग्राम उत्पाद लाइसेंस खरीद सकते हैं और इसे कई कार्यस्थलों पर उपयोग कर सकते हैं।
2. एक ही समय में कई कार्यस्थलों का समय-समय पर निवारक रखरखाव करना संभव है, इसलिए यह इसे तेज बनाता है।
3. इसे संशोधित करने के बाद एक वर्कस्टेशन का उपयोग करके कार्यस्थल की संख्या को 12 तक बढ़ाने की क्षमता।
4. संसाधनों का कुशल आवंटन (प्रत्येक नियोक्ता पीसी संसाधनों के 100% तक का उपयोग कर सकता है)।
5. कम पृष्ठभूमि शोर, पर्यावरण मित्रता और ऊर्जा दक्षता।

एएसटीईआर कार्यक्रम के नुकसान

लेकिन इसके कुछ नुकसान भी हैं:

  • कार्यस्थल में एक से अधिक उपयोगकर्ता प्राधिकरण की असंभवता।
  • दूरस्थ प्रशासन उपकरण का अधिकांश भाग केवल एक कार्यस्थल से जुड़ सकता है।
  • एक खराबी कंप्यूटर और अतिरिक्त पीसी की अनुपस्थिति कर्मचारियों को उनके कार्यस्थल खो देती है। हालांकि, पैसे बचाने से कुछ अतिरिक्त कार्यस्थानों को संग्रहीत करना संभव हो जाता है और एक शक्ति आरक्षित बनाता है।
  • इसके अलावा, मुख्य नुकसान कार्यस्थलों के प्लेसमेंट के मुद्दे में एक कम लचीलापन है , क्योंकि सभी कार्यस्थल एकल प्रणाली इकाई से जुड़े हैं। विशेष हार्डवेयर का उपयोग करके इस समस्या को आंशिक रूप से ठीक किया जा सकता है।

पायलट प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए, सभी एस्टर सॉफ्टवेयर समर्थक और विपक्ष का विश्लेषण करने और औद्योगिक संचालन से अनुभव प्राप्त करने के बाद हमने फैसला किया कि नए कार्यस्थलों के संगठन के लिए हमारी कंपनी में इसका उपयोग करना समीचीन है।

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