ایجاد چندین فضای کاری با استفاده از یک سیستم

مقاله براساس تجربه ادغام آستر در شرکت سهامی «82 کارخانه تعمیر کشتی» نوشته شده است. کارگران بخش فناوری اطلاعات ، رئیس بخش فناوری اطلاعات Kosterina Svetlana Alekseenva و مدیر سیستم Belanov Evgeny Nicolaevich در این پروژه شرکت داشتند.

در ابتدا بگذارید چند کلمه در مورد پیش از تاریخ این اثر بگویم.

خطوط اصلی توسعه فناوری های اطلاعات شرکت :

• ایجاد ایستگاه های کاری جدید با کارایی بالا برای کارگران شرکت;
• ادغام تجهیزات و نرم افزارهای جدید برای بهبود عملکرد;
• انتقال به مدیریت اسناد الکترونیکی;
• و سرانجام ، ایجاد سیستم ERP ، که کلیه فعالیت های شرکت را پوشش می دهد.

اما بخش IT هنگام اجرای این اهداف با مشکلات خاصی روبرو شد:

مشکل عمده کمبود بودجه است. پشتیبانی مالی اختصاص یافته اجازه نمی دهد تا نرم افزارهای کارگر هر شرکت ، تجهیزات جدید با عملکرد بالا برای تغییر ورک استیشن های موجود ارائه شود.

ساماندهی اماکن جدید کارگران امری ضروری است ،اما کمبود تجهیزات یدکی باعث به تعویق افتادن آن میشود.

این تجهیزات که 2-3 سال پیش خریداری شده بودند و رایانه هایی که 10 سال در این شرکت کار می کردند ، قادر به حفظ سطح کارایی برای حل مشکلات روزمره نیستند. چنین تجهیزات باید با سخت افزار مدرن به روز شده یا جایگزین شوند.

برای رفع این مشکلات ، بخش فناوری اطلاعات به دنبال راه حل های مختلف است:

استفاده از سرور ترمینال می تواند در خرید تجهیزات برای کاربران صرفه جویی کند ، اما چنین راه نیاز به سرمایه گذاری قابل توجهی دارد.

در صورت استفاده از رایانه های ارزان و کند می توانیم در خرید سخت افزار صرفه جویی کنیم اما این امر منجر به عملکرد ضعیف و کار ناپایدار سیستم عامل و نرم افزار خواهد شد.

راه حل های دیگر نیز به دلایل مختلف مناسب ما نبود. بنابراین مجبور شدیم برای این مشکل راه حل بهینه پیدا کنیم.

دلیل اینکه ما این انتخاب را انجام دادیم ضرورت ساماندهی 6 ورک استیشن برای بررسی حسابرس میدانی در مدت زمان کوتاه بود. ما 3 واحد سیستم جدید با نمایشگر و نرم افزار مورد نیاز داشتیم. همچنین 3 نمایشگر اضافی نیز وجود داشت.

نتوانستیم تجهیزات و نرم افزارهای موردنظر را به موقع خریداری کنیم.

بنابراین ما می توانستیم با کمک تنها 3 واحد سیستم ، 6 مکان کار را به موقع ایجاد کنیم. این آزمایش موفقیت آمیز بود ، بنابراین تصمیم گرفتیم تا با این نوع سازمان ها آشنا شویم و یک پروژه آزمایشی را آغاز کنیم.

پس از مطالعه بازار معلوم شد چندین محصول وجود دارد که می توانند عملکردهای لازم را برای ما داشته باشند: Windows Multipoint ، Softxpand ، ASTER ، Betwin ، Userful. ما به دلیل ضرورت اختصاص منابع برای ,hypervisorاستفاده از ماشین های مجازی را منع کردیم.

محصول تخصصی نرم افزاری استر انتخاب شد. استر یک محصول نرم افزاری روسی است که توسط LLC «IBIK» ساخته شده است و می تواند با استفاده از تنها یک واحد سیستم تا 12 ورک استیشن ایجاد کند.

استر دارای رابط کاربری ساده و واضح ، یک دوره آزمایشی یک ماهه برای آزمایش محصول ، هزینه فعال سازی کم و قابلیت کانفیگ آسان را دارد.

بنابراین تصمیم گرفتیم تجهیزات را خریداری کنیم و یک پروژه آزمایشی با نرم افزار استر را راه اندازی کنیم. ما تجهیزات را با این مشخصات فراهم کردیم:

• CPU: Intel Core i3 4th generation;
• RAM: 8 Gb;
• Processor graphics with HDMI, DVI, VGA interfaces;
• SSD: 120 Gb;
• Power supply unit: 450W;
• 21,5’ FullHD graphic display;
• Keyboard;
• Mouse.

نرم افزار های مورد نیاز:

• OS: Microsoft Windows 7 Professional;
• Microsoft Office 2016 Standard Edition;
• Antivirus.

بگذارید اطلاعات بیشتری ببینید:

همانطور که در نمودار مشاهده می کنیم استفاده از نرم افزار استر باعث کاهش هزینه ها تا 45 درصد شده.

برای سیستم های کاری بیشتر سیستم قدرتمندتری لازم است ، بنابراین هزینه های اضافی ارتقاء و تجهیزات نیز وجود دارد که می تواند کلیه ایستگاه های کاری را بهینه و پایدار کند.

چنین سازمانی در محل کار برای کلاسهای آموزش ، کافی نت ، تجهیزات دفاتر مؤثر است.

در این حالت استفاده از تجهیزات بی سیم بسیار کارآمد خواهد بود.

نمودار بعدی به روشنی میزان پس انداز با استفاده از تعداد زیادی از کاربران را نشان می دهد.

سه خط از نمودار وجود دارد که هزینه های سازمان محل کار را نشان می دهد: نوع استاندارد ،استر برای 2 کاربر و استر برای 12 کاربر.

همانطور که می بینیم پس انداز استفاده از استر برای 2 کاربر برای 48 ورک استیشن 16000 دلار است. و پس انداز استفاده از Aster برای 12 کاربر برای 48 ورک استیشن تقریباً 27000 دلار است!

خرید رایانه های شخصی ارزان تر و کم قدرت تر برای ساماندهی 1 کاربر امکان پذیر است ، اما به نظر ما چنین پیکربندی به دلیل انتقال به مدیریت اسناد الکترونیکی ، ایجاد سیستم ERP و افزایش کارها برای بهینه سازی ، از نظر قابلیت اطمینان ، عملکرد و کیفیت بهینه ترین است.

مهمترین مزیت استر صرفه جویی در مجوزهای سخت افزاری و نرم افزاری است که برای ورک استیشن ها خریداری می شود نه برای هر کاربر. این می تواند مشکل بودجه محدود را حل کند.

در صورت لزوم ،می توانیم بدون نیاز به شخصی سازی واحدهای رایانه ای جدید ، به سرعت چندین Workstation را سامان دهیم.

توسعه پروژه آزمایشی ما برخی از مزایای دیگر را پیدا کرده: 1. ما می توانیم فقط یک لایسنس خریداری کنیم و از آن در چندین ورک استیشن استفاده کنیم. 2. قابلیت افزایش تعداد کاربران تا 12 عدد بعد از کانفیگ را داریم. 3. هر کاربر میتواند تا 100 درصد از منابع خود را استفاده کند. ​​​​​​​

اما تعدادی معایب نیز دارد:

• عدم امکان بیش از یک لایسنس کاربر در ورک استیشن.
• بیشتر قسمتهای ابزارهای مدیریت از راه دور فقط می توانند به یک محل کار متصل شوند.
• همچنین ، نقطه ضعف اصلی انعطاف پذیری کم در محل قرارگیری است ، زیرا تمام محل های کار به یک سیستم واحد متصل هستند.

Presentation on this topic​​​​​​​:presentation_82srz. pptx