Création de plusieurs lieux de travail à l'aide d'une unité système unique

L'article est écrit sur les bases de l'expérience d'intégration d'Aster à la société par actions « 82 Ship Repair Plant ». Il y avait des employés du département informatique impliqués, le chef du département informatique Kosterina Svetlana Alekseenva et l'administrateur du système Belanov Evgeny Nicolaevich tout au long du projet.

D'abord, permettez-moi de dire quelques mots sur la préhistoire de ce travail.

Orientation du développement informatique dans l'entrepriseLes principales lignes de développement des technologies de l'information de notre entreprise sont les:

  • la création de nouveaux postes de travail de haute performance pour les travailleurs de l'entreprise;
  • l'intégration de nouveaux équipements et logiciels pour améliorer les performances;
  • la transition vers la gestion électronique des documents;
  • et enfin, la création du système ERP, qui couvrira toutes les activités de l'entreprise.

Mais le service informatique a rencontré quelques problèmes lors de la mise en œuvre de ces objectifs:

Problèmes

La principale difficulté est un déficit budgétaire. Le soutien financier alloué ne permet pas de fournir à tous les travailleurs de l'entreprise un logiciel, de nouveaux équipements performants et robustes pour modifier les postes de travail existants.

Les délais. Souvent, il est nécessaire d'organiser de nouveaux lieux de travail pour les travailleurs, mais il est impossible en manque d'équipement de rechange.

Dépréciation morale et physique. L'équipement, qui a été acheté il ya 2-3 ans, et les ordinateurs qui ont travaillé pendant 10 ans à l'entreprise, sont incapables de maintenir le niveau de performance pour résoudre les problèmes quotidiens. Ces équipements doivent être mis à niveau ou remplacés par du matériel moderne.

Matériel inutilisé. Sans les travailleurs étant là-bas places, l'équipement reste sans utilisation. Cela se produit près d'un cinquième de l'année et les cas de dommages financiers indirects.
Pour résoudre ces problèmes, le service informatique recherche différentes solutions :


Options pour résoudre les problèmes

L'utilisation d'un serveur terminal peut économiser sur l'achat de l'équipement pour les utilisateurs, mais de cette façon nécessite un investissement important et l'achat de licences.

Nous pouvons économiser sur l'achat de matériel si nous allons utiliser des ordinateurs peu coûteux et lents, mais cela se traduira par de mauvaises performances et un travail instable du système d'exploitation et des logiciels. De plus, une telle économie sera insignifiante en raison de la nécessité d'acheter des licences de produits logiciels pour chaque lieu de travail.

D'autres solutions ne nous convenaient pas non plus pour des raisons différentes. Nous avons donc dû trouver la solution optimale pour ce problème.

Possible Solution

La raison pour laquelle nous avons fait ce choix était la nécessité d'organiser 6 lieux de travail pour vérifier les vérificateurs sur le terrain dans un court laps de temps. Nous avions 3 nouvelles unités système avec écrans et logiciel requis. Aussi il y avait 3 écrans supplémentaires.

Nous n'avons pas pu acheter l'équipement et le logiciel déficients à temps.

Une nouvelle façon d'organiser les lieux de travail

L'utilisation de produits de programme spécialisés pour l'organisation de plusieurs lieux de travail avec une unité système était la seule façon de sortir de cette situation. Ainsi, nous pourrions faire 6 lieux de travail à temps avec l'aide de seulement 3 unités système. Cette expérience a été couronnée de succès et a donc décidé d'en apprendre davantage sur ce type d'organisation en milieu de travail et a lancé un projet pilote. Programmes pour résoudre la tâche

Après l'étude du marché, il s'est avéré qu'il ya plusieurs produits de programme qui peuvent réaliser nécessaire pour nous fonctions: Windows Multipoint, Softxpand, ASTER, Betwin, Userful, etc. Nous avons refusé d'utiliser des machines virtuelles par nécessité pour consacrer des ressources pour l'hyperviseur et deux systèmes d'exploitation de soutien, et l'achat de licences logicielles pour chaque lieu de travail.

Qu'est-ce qu'ASTER

Le produit logiciel spécialisé ASTER a été choisi. ASTER est un logiciel russe fabriqué par LLC “IBIK” qui peut créer jusqu'à 12 lieux de travail en utilisant une seule unité système.

ASTER dispose d'une interface simple et claire, d'une période d'essai d'un mois pour les tests de produits, d'un faible coût de licence et de fonctionnalités pour effectuer les tâches attendues. En outre, il a été répertorié dans le registre national russe des produits logiciels.

L'expérience acquise nous a prouvé qu'une telle organisation de lieux de travail fait une économie de budget importante et d'autres avantages.

Nous avons donc décidé d'acheter l'équipement et lancé un projet pilote d'organisation en milieu de travail en utilisant ASTER.

AchatNous avons acheté des ordinateurs personnels avec configuration standard :

  • CPU: Intel Core i3 4e génération;
  • RAM: 8 Gb;
  • Graphismes processeurs avec interfaces HDMI, DVI, VGA interfaces;
  • SSD: 120 Gb;
  • Unité d'alimentation: 450W;
  • 21,5’ FullHD affichage graphique;
  • Clavier;
  • Souris.

Le logiciel nécessaire:

  • OS: Microsoft Windows 7 Professionnel;
  • Microsoft Office 2016 Standard Edition;
  • Antivirus.

10 kits coûtent 596100 roubles

Pour la réalisation du projet ont également été achetés 10 kits, y compris:

  • 21,5’ FullHD affichage graphique;
  • Clavier;
  • Souris;
  • Logiciel ASTER .

Le prix des kits supplémentaires est de 105000 roubles.

Ainsi, nous avons passé 105000 roubles nous avons pu organiser 2 fois plus de lieux de travail avec enfin le prix 701100 roubles.

Voyons plus:

Comparaison des coûts avec et sans ASTER

Il ya la comparaison de 2 lieux de travail des prix de l'organisation avec l'aide du logiciel ASTER et sans elle.

Comme nous pouvons le voir au diagramme l'utilisation du logiciel ASTER nous donne 40% d'économies de coûts matériels et 45% d'économies de coût logiciel.

En outre, nous pouvons inclure les coûts de mise à jour de licence annuel, les coûts d'électricité et d'autres dépenses dans nos économies.

Comme le logiciel ASTER est en mesure d'organiser jusqu'à 12 postes de travail, nous avons essayé de calculer le coût des différentes variantes d'organisation d'un lieu de travail.

Le calendrier des coûts pour l'organisation des lieux de travail

Il est nécessaire unité système plus puissant pour plus de postes de travail, de sorte que dans son prix ont été inclus des coûts supplémentaires de mises à niveau et de l'équipement, ce qui peut rendre tous les postes de travail de fonctionnement optimal et stable.

Le prix de 12 kit de lieux de travail est de 220000 roubles.

Sur cette base, le diagramme montre plus d'économies lorsque nous utilisons plus de lieux de travail. Le prix d'un lieu de travail dans 12 organisations de lieux de travail est d'environ un tiers de ce qu'il en coûterait dans l'organisation standard.

Organisation de 12 lieux de travail

Mais, l'utilisation de 12 lieux de travail ont limité, parce que le périphérique doit être connecté à l'unité du système. Une telle organisation en milieu de travail est plus efficace pour les cours d'éducation, les cybercafés, l'équipement de bureau (endroits où les utilisateurs sont situés à proximité).

Dans ce cas, l'utilisation de l'équipement périphérique sans fil sera plus efficace.

Le graphique suivant montre clairement le montant des économies réalisées grâce à l'utilisation d'un grand nombre d'organisations en milieu de travail.

Économies

Il y a trois lignes du graphique qui montrent les coûts d'organisation des lieux de travail : la variante standard, avec ASTER pour 2 lieux de travail et avec ASTER pour 12 lieux de travail.

Comme nous pouvons le voir, les économies de l'utilisation d'ASTER pour 2 lieux de travail pour 48 lieux de travail organisation est de 1200000 roubles. Et les économies réalisées grâce à l'utilisation d'ASTER pour 12 lieux de travail pour 48 lieux de travail d'organisation sont de près de 2 millions de roubles!

Dans nos calculs, nous comptions le prix des PC, que notre société a achetés. Ces postes de travail ont la configuration pour le fonctionnement normal de n'importe quel logiciel pendant des années. En outre, nous parlons seulement des programmes de bureau de base d'achat. En cas d'utilisation de logiciels plus coûteux (comme AutoCAD, 3DSMAX), les économies augmentent en temps. Selon nos calculs, les économies sont jusqu'à 90%.

L'achat de PC moins chers et moins puissants pour l'organisation d'un lieu de travail est possible, mais à notre avis une telle configuration est la plus optimale en termes de fiabilité, de performance et de qualité en raison de la transition vers la gestion de documents électroniques, la création de l'ERP système et le nombre croissant de tâches à accomplir.

Avantages de l'utilisation d'ASTER

Le principal avantage d'ASTER est d'économiser sur les licences matérielles et logicielles, qui sont achetés pour le poste de travail pas pour chaque utilisateur. Il peut résoudre le problème budgétaire limité.

En outre, ASTER résout le problème de l'équipement inutilisé. Plusieurs employeurs utilisent un poste de travail et il continue à travailler même sans l'un d'eux.

La dépréciation morale et physique est inévitable, mais avec ASTER nous devons modifier et mettre à niveau un plus petit nombre de postes de travail.

Si nécessaire, nous pouvons rapidement organiser plusieurs lieux de travail sans avoir besoin de personnaliser de nouvelles unités informatiques.

Lors de l'élaboration de notre projet pilote, nous avons découvert d'autres avantages importants :

1. Nous ne pouvons acheter qu'une seule licence de produit de programme et l'utiliser sur plusieurs lieux de travail.
2. Il est possible d'effectuer l'entretien préventif périodique de plusieurs lieux de travail en même temps de sorte qu'il le rend plus rapide.
3. La capacité d'augmenter le nombre de lieux de travail jusqu'à 12 à l'aide d'un poste de travail après l'avoir modifié.
4. L'allocation efficace des ressources (chaque employeur peut utiliser jusqu'à 100 % des ressources PC).
5. Moins de bruit de fond, de convivialité environnementale et d'efficacité énergétique.

Inconvénients du programme ASTER

Mais il y a aussi quelques inconvénients :

  • Impossibilité de plus d'une autorisation d'utilisateur sur le lieu de travail.
  • La plupart des outils d'administration à distance ne peuvent se connecter qu'à un seul poste de travail.
  • Un ordinateur défectueux et l'absence de PC de rechange font perdre aux employés leur lieu de travail. Cependant, économiser de l'argent permet de stocker des postes de travail de rechange et crée une réserve de marche.
  • En outre, le principal inconvénient est une faible flexibilité dans le problème de placement des lieux de travail, car tous les lieux de travail sont connectés à l'unité système unique. Ce problème peut être partiellement résolu en utilisant du matériel spécialisé.

Pour résumer le projet pilote, après avoir analysé tous les avantages et les inconvénients des logiciels ASTER et acquis une expérience des opérations industrielles, nous avons décidé qu'il était opportun de l'utiliser dans notre entreprise pour l'organisation de nouveaux lieux de travail.