Mostra sorgente Revisioni precedenti Puntano qui Creazione di più postazioni di lavoro con un'unica unità di sistema L'articolo è scritto sulla base dell'esperienza di integrazione di ASTER presso la società per azioni “82 Ship Repair Plant”. Sono stati coinvolti i lavoratori del reparto IT, il capo del reparto IT Kosterina Svetlana Alekseenva e l'amministratore di sistema Belanov Evgeny Nicolaevich per tutta la durata del progetto. All'inizio lasciatemi dire qualche parola sulla preistoria di questo lavoro.Le linee principali dello sviluppo delle tecnologie informatiche della nostra azienda sono: creazione di nuove postazioni di lavoro ad alte prestazioni per i lavoratori dell'azienda; integrazione di nuove attrezzature e software per il miglioramento delle prestazioni; passaggio alla gestione elettronica dei documenti; e infine, la creazione del sistema ERP, che coprirà tutte le attività aziendali. Ma il reparto IT ha incontrato alcuni problemi durante la realizzazione di questi obiettivi: La difficoltà maggiore è un deficit di bilancio. Il sostegno finanziario stanziato non consente di fornire ad ogni lavoratore dell'azienda software, nuove attrezzature ad alte prestazioni e robuste per modificare le postazioni di lavoro esistenti. Le scadenze. Spesso è necessario organizzare nuovi posti di lavoro per i lavoratori, ma è impossibile in mancanza di attrezzature di ricambio. Deprezzamento morale e fisico. Le attrezzature, che sono state acquistate 2-3 anni fa, e i computer che hanno lavorato per 10 anni in azienda, non sono in grado di mantenere il livello delle prestazioni per risolvere i problemi quotidiani. Tali attrezzature devono essere aggiornate o sostituite con hardware moderno. Attrezzature inutilizzate. Senza la presenza di lavoratori, l'attrezzatura rimane inutilizzata. Succede quasi un quinto dell'anno e causa danni finanziari indiretti. Per risolvere questi problemi il reparto IT sta cercando soluzioni diverse: L'utilizzo di un terminal server può far risparmiare agli utenti sull'acquisto delle apparecchiature, ma in questo modo richiede un investimento significativo e l'acquisto di licenze. Possiamo risparmiare sull'acquisto di hardware se useremo computer poco costosi e lenti, ma questo si tradurrà in scarse prestazioni e in un lavoro instabile del sistema operativo e del software. Anche tale economia sarà insignificante a causa della necessità di acquistare licenze di prodotti software per ogni posto di lavoro. Anche altre soluzioni non ci sono andate bene per motivi diversi. Quindi abbiamo dovuto trovare la soluzione ottimale per questo problema. La ragione per cui abbiamo fatto questa scelta è stata la necessità di organizzare 6 posti di lavoro per il controllo dei revisori sul campo in breve tempo. Avevamo 3 nuove unità di sistema con display e il software necessario. Inoltre c'erano 3 display aggiuntivi. Non siamo stati in grado di acquistare l'attrezzatura e il software mancanti in tempo. L'utilizzo di un prodotto di programma specializzato per l'organizzazione di più postazioni di lavoro con un'unica unità di sistema era l'unico modo per uscire da questa situazione. Così abbiamo potuto realizzare 6 posti di lavoro in tempo con l'aiuto di sole 3 unità di sistema. Questo esperimento ha avuto successo, così si è deciso di imparare di più su questo tipo di organizzazione dei posti di lavoro e si è iniziato un progetto pilota. Dopo lo studio di mercato si è scoperto che ci sono diversi prodotti di programma che possono realizzare le funzioni necessarie per noi: Windows Multipoint, Softxpand, ASTER, Betwin, Userful, ecc. Ci siamo rifiutati di utilizzare le macchine virtuali per la necessità di dedicare risorse per l'hypervisor e per due sistemi operativi che supportassero, e di acquistare licenze software per ogni singolo posto di lavoro. È stato scelto il prodotto software specializzato ASTER. ASTER è un prodotto software russo realizzato da LLC “IBIK” che può creare fino a 12 postazioni di lavoro utilizzando una sola unità di sistema. ASTER ha un'interfaccia semplice e chiara, un periodo di prova di un mese per il test del prodotto, bassi costi di licenza e funzionalità per eseguire i compiti previsti. Inoltre, è stato inserito nel registro nazionale russo dei prodotti software. L'esperienza acquisita ci ha dimostrato che l'organizzazione di tali luoghi di lavoro consente un notevole risparmio di budget e altri vantaggi. Così abbiamo deciso di acquistare l'attrezzatura e abbiamo avviato un progetto pilota di organizzazione del posto di lavoro utilizzando ASTER. Abbiamo acquistato personal computer con configurazione standard: CPU: Intel Core i3 4a generazione; RAM: 8 Gb; Grafica del processore con interfacce HDMI, DVI, VGA; SSD: 120 Gb; Alimentatore: 450W; Display grafico FullHD da 21,5'; Tastiera; Souris. Le logiciel nécessaire: Sistema operativo: Microsoft Windows 7 Professional; Microsoft Office 2016 Standard Edition; Antivirus. 10 kit costano 596100 rubli Per la realizzazione del progetto sono stati acquistati anche 10 kit tra cui: 21,5' FullHD display grafico; Tastiera; Mouse; Software ASTER Il prezzo dei kit aggiuntivi è di 105000 rubli. Così, abbiamo speso 105000 rubli abbiamo potuto organizzare 2 volte più posti di lavoro con un prezzo finale di 701100 rubli. Vediamo di più: C'è il confronto dei prezzi di 2 luoghi di lavoro dell'organizzazione con l'aiuto del software ASTER e senza di esso. Come si può vedere dal diagramma, l'utilizzo del software ASTER ci permette di risparmiare il 40% del costo dell'hardware e il 45% del costo del software. Inoltre, possiamo includere nel nostro risparmio i costi di aggiornamento annuale delle licenze, i costi dell'energia elettrica e altre spese. Poiché il software ASTER è in grado di organizzare fino a 12 postazioni di lavoro, abbiamo cercato di calcolare il costo delle diverse varianti di organizzazione di 1 posto di lavoro. È necessaria un'unità di sistema più potente per più postazioni di lavoro, quindi nel suo prezzo sono stati inclusi i costi aggiuntivi per gli aggiornamenti e le attrezzature, che possono rendere il funzionamento di tutte le postazioni di lavoro ottimale e stabile. Il prezzo di 12 posti di lavoro kit è di 220000 rubli. Sulla base di questo, il diagramma mostra un maggiore risparmio quando si utilizzano più postazioni di lavoro. Il prezzo di un posto di lavoro in un'organizzazione di 12 posti di lavoro è circa un terzo di quello che costerebbe in un'organizzazione standard. Ma l'utilizzo di 12 postazioni di lavoro ha dei limiti, perché la periferica deve essere collegata all'unità di sistema. Tale organizzazione del posto di lavoro è più efficace per le classi di istruzione, internet café, attrezzature da ufficio (luoghi con la posizione ravvicinata degli utenti). In questo caso l'uso di apparecchiature periferiche wireless sarà più efficiente. Il grafico successivo mostra chiaramente la quantità di risparmi ottenuti con l'utilizzo di un gran numero di posti di lavoro organizzati. Ci sono tre righe del grafico che mostrano i costi di organizzazione dei luoghi di lavoro: la variante standard, con ASTER per 2 luoghi di lavoro e con ASTER per 12 luoghi di lavoro. Come si vede, il risparmio derivante dall'utilizzo di ASTER per 2 posti di lavoro per l'organizzazione di 48 posti di lavoro è di 1200000 rubli. E il risparmio derivante dall'utilizzo di ASTER per 12 posti di lavoro per 48 posti di lavoro è di quasi 2 milioni di rubli! Nei nostri calcoli stavamo contando il prezzo dei PC, che la nostra azienda ha acquistato. Queste postazioni di lavoro hanno una configurazione per il normale funzionamento di qualsiasi software per anni. Inoltre, stiamo parlando solo dell'acquisto di programmi di base per l'ufficio. In caso di utilizzo di software più costosi (come AutoCAD, 3DSMAX) il risparmio aumenta in termini di tempo. Secondo i nostri calcoli, il risparmio arriva fino al 90%. L'acquisto di PC più economici e meno potenti per l'organizzazione di 1 posto di lavoro è possibile, ma a nostro avviso tale configurazione è più ottimale in termini di affidabilità, prestazioni e qualità a causa del passaggio alla gestione elettronica dei documenti, alla creazione del sistema ERP e al crescente numero di compiti da completare. Il vantaggio principale di ASTER è il risparmio sulle licenze hardware e software, che vengono acquistate per le postazioni di lavoro non per tutti gli utenti. Può risolvere il problema del budget limitato. Inoltre, ASTER risolve il problema delle apparecchiature inutilizzate. Diversi datori di lavoro utilizzano una sola postazione di lavoro e continua a funzionare anche senza una di esse. Il deprezzamento morale e fisico è inevitabile, ma con ASTER dobbiamo modificare e aggiornare un numero minore di postazioni di lavoro. Se necessario, possiamo organizzare rapidamente diversi posti di lavoro senza dover personalizzare le nuove unità di computer. Mentre sviluppavamo il nostro progetto pilota abbiamo scoperto altri importanti vantaggi: 1. Possiamo acquistare una sola licenza per un solo prodotto del programma e utilizzarlo in diversi luoghi di lavoro. 2. E' possibile eseguire la manutenzione preventiva periodica di diversi luoghi di lavoro nello stesso tempo, in modo da renderla più veloce. 3. La possibilità di aumentare il numero di posti di lavoro fino a 12 utilizzando una sola postazione di lavoro dopo averla modificata. 4. L'allocazione efficiente delle risorse (ogni datore di lavoro può utilizzare fino al 100% delle risorse del PC). 5. Meno rumore di fondo, rispetto per l'ambiente ed efficienza energetica. Ma ci sono anche alcuni svantaggi: Impossibilità di più di un'autorizzazione dell'utente sul posto di lavoro. La maggior parte degli strumenti di amministrazione remota possono essere collegati ad un solo posto di lavoro. Un computer malfunzionante e l'assenza di un PC di riserva fanno perdere ai dipendenti il posto di lavoro. Tuttavia, il risparmio di denaro consente di conservare alcune postazioni di lavoro di riserva e crea una riserva di energia. Inoltre, lo svantaggio principale è una bassa flessibilità nel collocamento dei posti di lavoro, perché tutti i posti di lavoro sono collegati alla singola unità di sistema. Questo problema può essere parzialmente risolto utilizzando hardware specializzato. Per riassumere il progetto pilota, dopo aver analizzato tutti i pro e i contro del software ASTER e aver acquisito esperienza nelle operazioni industriali, abbiamo deciso che è opportuno utilizzarlo nella nostra azienda per una nuova organizzazione dei posti di lavoro.