Tworzenie kilku stanowisk używając jednego komputera

​​​​​​Artykuł został napisany na bazie doświadczeń z wdrożenia oprogramowania Aster w “82 Remontowni Statków” S.A.. We wdrożenie byli zaangażowani pracownicy działu IT, kierowniczka działu IT Pani Kosterina Svetlana Alekseenva i sys-admin Belanov Evgeny Nicolaevich przez cały czas trwania projektu.

Na początek pozwolę sobie opowiedzieć coś o początkach tej pracy.

Głównymi torami rozwoju technologii informacyjnej w naszej firmie są:

• Tworzenie nowych wysoko wydajnych stanowisk roboczych dla pracowników firmy;
• Integracja nowego sprzętu I oprogramowania dla poprawy wydajności;
• Przejście na elektroniczne zarządzanie dokumentami;
• Na koniec, utworzenie systemu ERP który będzie obsługiwał wszystkie zadania w firmie.

Ale dział IT napotkał kilka problemów podczas wdrożenia dla tych celów:

Główną trudnością jest niewystarczający budżet. Zarezerwowana pomoc finansowa nie jest wystarczająca do wyposażenia każdego pracownika firmy w oprogramowanie i nowe wysoko wydajne i wytrzymałe wyposażenie do ulepszenia dotychczasowych stanowisk roboczych.

Terminy. Czasami konieczne jest zorganizowanie nowych stanowisk roboczych dla pracowników, ale jest to niemożliwe z powodu braku zapasowego sprzętu.

Moralne i fizyczne wycieńczenie. Sprzęt, który został kupiony 2-3 lata temu i komputery które pracowały od 10 lat w firmie nie są w stanie utrzymać wystarczającej wydajności aby rozwiązywać codzienne problemy. Taki sprzęt musi zostać ulepszony lub wymieniony na nowoczesny.

Nieużywany sprzęt. Bez użytkowników, sprzęt pozostaje nieużywany. Dzieje się tak przez prawie jedną piątą roku co powoduje niebezpośrednie straty finansowe.

Aby naprawić te problemy dział IT poszukuje różnych rozwiązań:

Użycie serwera terminali może zaoszczędzić na zakupie sprzętu dla użytkowników, ale to wyjście wymaga istotnych inwestycji w zakup licencji.

Możemy zaoszczędzić na zakupie sprzętu jeśli będziemy używać tanich i wolnych komputerów, ale to spowoduje słabą wydajność i niestabilną pracę systemów operacyjnych i programów. Poza tym takie podejście będzie nieopłacalne ekonomicznie z uwagi na konieczność zakupu licencji na oprogramowanie dla każdego stanowiska roboczego.

Inne rozwiązania także nie pasują z różnych powodów. Dlatego musimy znaleźć optymalne rozwiązanie dla tego problemu.

Powodem dla którego wybraliśmy to rozwiązanie była potrzeba zorganizowania 6 stanowisk roboczych do audytu w terenie w bardzo krótkim czasie. Posiadaliśmy 3 nowe jednostki robocze z monitorami i wymaganym oprogramowaniem. Mieliśmy również 3 dodatkowe monitory.

Nie byliśmy w stanie zakupić wystarczającej ilości sprzętu i oprogramowania w tak krótkim czasie.

Używając wyspecjalizowanego programu do organizacji kilku stanowisk roboczych z użyciem jednej jednostki centralnej było jedynym wyjściem z tej sytuacji. Dlatego mogliśmy stworzyć 6 stanowisk roboczych w tym czasie z pomocą tylko 3 jednostek centralnych. Ten eksperyment powiódł się dlatego zdecydowaliśmy zgłębić wiedzę na temat tego typu organizacji stanowisk roboczych i wdrożyć projekt pilotażowy.

Po analizie rynku okazało się, że jest kilka programów które są w stanie spełnić wymagane przez nas funkcje:

Windows Multipoint, Softxpand, ASTER, Betwin, Userful, etc. Nie chcieliśmy korzystać z maszyn wirtualnych z powodu konieczności poświęcenia zasobów dla hypervisora i dwóch wspomagających systemów operacyjnych, a także kupnie licencji na oprogramowanie dla każdego stanowiska roboczego osobno.

Zostało wybrane wyspecjalizowane oprogramowanie Aster. Aster to rosyjski program stworzony przez LLC „IBIK” które pozwala na stworzenie 12 stanowisk roboczych używając tylko jednej jednostki centralnej.

Aster ma prosty i intuicyjny interfejs, miesięczny okres próbny do przetestowania, niski koszt licencji i funkcjonalność do przeprowadzenia spodziewanych zadań. Ponadto został wpisany na narodową rosyjską listę oprogramowania.

Pozyskane doświadczenie udowodniło nam, że taka organizacja stanowisk roboczych umożliwia znaczące oszczędności i inne zalety.

Dlatego zadecydowaliśmy o zakupie sprzętu i uruchomieniu pilotażowego projektu organizacji stanowisk roboczych korzystając z oprogramowania Aster.

Zakupiliśmy komputery klasy PC ze standardową konfiguracją:

• CPU: Intel Core i3 4-tej generacji;
• RAM: 8 Gb;
• Zintegrowania karta graficzna z wejściami HDMI, DVI, VGA;
• SSD: 120 Gb;
• Zasilacz: 450W;
• 21,5’ monitor Full HD;
• Klawiatura;
• Mysz.

Niezbędne oprogramowanie:

• OS: Microsoft Windows 7 Professional;
• Microsoft Office 2016 Standard Edition;
• Antivirus.

10 zestawów kosztowało nas 596100 rubli

Do realizacji projektu zostało również zakupione 10 zestawów zawierających:

• 21,5’ monitor Full HD;
• Klawiatura;
• Mysz;
• Oprogramowanie Aster.

Koszt zestawów dodatkowych wyniósł 105000 rubli.

Podsumowując, za wydane 105000 rubli możemy zorganizować 2 razy więcej stanowisk roboczych za łączną kwotę 701100 rubli.

Zobaczmy także:

Porównanie kosztów 2 stanowisk roboczych z pomocą oprogramowania Aster i bez niego.

Jak możemy zauważyć na wykresie, użycie oprogramowania Aster daje nam 40% oszczędności na kosztach sprzętu i 45% oszczędności na kosztach oprogramowania.

Dodatkowo możemy uwzględnić coroczne koszty aktualizowania licencji, koszty energii elektrycznej i inne wydatki w naszych oszczędnościach.

Ponieważ oprogramowanie Aster pozwala na organizacje do 12 stanowisk roboczych, spróbowaliśmy obliczyć koszt jednego stanowiska w różnych wariantach jego organizacji.

Do większej liczby stanowisk roboczych oczywiście potrzebny jest bardziej wydajny komputer, dlatego w skład jego ceny zostały wliczone koszty ulepszeń i sprzętu, które pozwolą wszystkich stanowiskom roboczym na optymalną i stabilną pracę.

Cena zestawu dla 12 stanowisk roboczych wynosi 220000 rubli.

Opierając się na tym, wykres pokazuje większe oszczędności kiedy używamy większej liczby stanowisk roboczych. Koszt organizacji jednego stanowiska roboczego jest mniej więcej 1/3 tego co trzeba by ponieść przy standardowej organizacji.

Ale, użycie 12 stanowisk roboczych ma swoje ograniczenia, ponieważ urządzenia peryferyjne muszą być podłączone do jednostki centralnej. Taka organizacja stanowisk roboczych jest najbardziej efektywna w szkolnych pracowniach, kafejkach internetowych, biurach (gdzie użytkownicy siedzą blisko siebie).

W tym przypadku najbardziej efektywnym jest użycie bezprzewodowych urządzeń peryferyjnych.

Następny wykres wyraźnie pokazuje sumę oszczędności używając dużej liczby stanowisk roboczych.

Na wykresie są trzy linie które pokazują koszty organizacji stanowisk roboczych: wariant standardowy, z programem Aster dla 2 stanowisk roboczych i z programem Aster dla 12 stanowisk roboczych.

Jak możemy zauważyć, oszczędności z używania programu Aster dla 2 stanowisk roboczych do zorganizowania 48 stanowisk roboczych wynoszą 1200000 rubli. A oszczędności z używania programu Aster dla 12 stanowisk roboczych do zorganizowania 48 stanowisk roboczych wynoszą prawie 2 miliony rubli!

W naszej kalkulacji policzyliśmy koszt komputerów PC które zakupiła nasza firma. Te stacje robocze mają konfigurację do normalnej pracy jakiegokolwiek oprogramowania na lata. Trzeba zaznaczyć, że mówimy o zakupie tylko podstawowych programów biurowych. W przypadku używania droższego oprogramowania (takiego jak AutoCAD, 3DSMAX) oszczędności rosną wielokrotnie. W odniesieniu do naszych kalkulacji, oszczędności mogą wynosić do 90%.

Zakup tańszych mniej wydajnych komputerów PC do organizacji 1 stanowiska roboczego jest możliwy, ale w naszej opinii taka konfiguracja jest najbardziej optymalna pod kątem niezawodności, wydajności i jakości z uwagi na przejście na elektroniczne zarządzanie dokumentami, tworzenie systemu ERP i rosnącą liczbę zadań do wykonania.

Główną zaletą programu ASTER jest oszczędność na sprzęcie komputerowym i licencjach na oprogramowanie, które są kupowane dla stanowisk roboczych nie dla poszczególnych użytkowników. Może on rozwiązać problem ograniczonego budżetu.

Jak również Aster rozwiązuje problem nieużywanego sprzętu. Kilku pracowników korzysta z jednego komputera, a on pracuje dalej mimo braku jednego z nich.

Moralne i fizyczne zużycie są nieuniknione, ale z programem Aster musimy zmodyfikować i ulepszyć mniejszą ilość stacji roboczych.

Gdy konieczne jest szybkie utworzenie kilku stanowisk roboczych bez potrzeby konfigurowania nowych komputerów.

Podczas tworzenia projektu pilotażowego znaleźliśmy kilka innych zalet:

1. Możemy kupić tylko jedną licencje na program i używać jej na kilku stanowiskach roboczych.
2. Możliwe jest przeprowadzenie okresowej profilaktycznej konserwacji kilku stanowisk roboczych w tym samym czasie co przyspiesza proces.
3. Możliwość zwiększenia liczby stanowisk roboczych do 12 używając tylko jednego komputera po zmodyfikowaniu go.
4. Efektywne przydzielanie zasobów (każdy pracownik może użyć do 100% zasobów komputera).
5. Mniejszy hałas w tle, przyjaźnie dla środowiska i oszczędność energii elektrycznej.

Jest też kilka wad:

• Niemożność autoryzacji więcej niż jednego użytkownika na stanowisku roboczym. ​​​​​​​
• Większość narzędzi do zdalnej administracji może połączyć się tylko z jednym stanowiskiem roboczym.​​​​​​​
• Awaria komputera i brak zapasowego uniemożliwiają pracownikom pracę. Jednakże, oszczędność pieniędzy pozwala na utworzenie rezerwy i posiadanie kilku stacji zapasowych. ​​​​​​​
• Ponadto, największą wadą jest niska mobilność w przemieszczaniu stanowiska roboczego, ponieważ wszystkie połączone są do jednego komputera. Ten problem częściowo może zostać rozwiązany poprzez użycie wyspecjalizowanego sprzętu.

Podsumowując projekt pilotażowy, po przeanalizowaniu wszystkich wad i zalet oprogramowania Aster i zyskaniu doświadczenia z operacji przemysłowych zdecydowaliśmy iż jest on niezbędny do tworzenia nowych stanowisk roboczych w naszej firmie.

Prezentacja na ten temat​​​​​​​: :pl:presentation_82srz.pptx