Criação de diversas estações de trabalho através de apenas um único sistema

O artigo foi escrito com base nos interiores da companhia Aster, no conjunto «82 Ship Repair Plant» da sociedade de ações. Lá foram envolvidos funcionários do departamento de TI, o chefe do departamento de TI Kosterina Svetlana Alekseenva e o administrador de sistema Belanov Evgeny Nicolaevich, durante todo o projeto.

Primeiramente deixe-me falar um pouco sobre o processo de desenvolvimento deste projeto.Direção do desenvolvimento de TI na empresaAs medidas primárias do desenvolvimento da nossa companhia de tecnogia da informação são:

  • criação de estações de trabalho poderosas para nossos funcionários;
  • integração de novo equipamento e software para uma melhor performance;
  • transição para a utilização de documentos eletrônicos;
  • E finalmente, a criação de um sistema ERP, que cobrirá todas as atividades da empresa.

Mas o departamento de TI se deparou com alguns problemas durante a implementação desses objetivos:

Problemas

A maior dificuldade é o baixo orçamento. O suporte financeiro alocado não providencia softwares, equipamentos mais atuais e poderosos para modificar estações de trabalho já existentes.

Os prazos. Muitas vezes é necessário criar novas estações de trabalho para os funcionários, o que é impossível com a falta de equipamentos reservas.

Depreciação física e moral. O equipamento, que foi comprado 2-3 anos atrás, os computadores que já estiveram em uso por 10 anos na empresa, são incapazes de manter o nível de performance para resolver os problemss diários. Tal equipamento deve ser atualizado ou trocado por um hardware mais moderno.

Equipamento inutilizado. Sem funcionários para usá-los, esse equipamento acaba ficando em desuso. Está acontecendo a quase um quinto do ano, e causando danos financeiros indiretos.

Para resolver esses problemas, o departamento de TI está procurando por diferentes soluções:


Opções para resolver tais problemas

O uso de um server terminal pode poupar a compra de equipamentos para usuários, mas requer um investimento significativo e a compra de licenças.

Podemos economizar na compra de hardware se usarmos computadores mais lentos e baratos, entretanto isso resultaria numa performance precária e instável na operação de sistemas e softwares. Também o gasto economizado seria insignificante, já que teríamos que comprar licenças de programas para cada estação de trabalho.

Outras soluções não nos agradaram por causa de diversos motivos. Então nós tivemos que buscar uma solução otimizada para esse problema.

Possível solução

A razão pela qual fizemos essa escolha, foi a necessidade de criar 6 estações de trabalho para cada auditor em um curto período de tempo. Tivemos 3 novos computadores com monitores e devidos softwares. Também conseguimos 3 monitores reservas.

Nós éramos incapazes de comprar equipamentos e softwares adequados na época.

Uma nova maneira de criar estações de trabalho

Usar um programa especializado na criação de múltiplas estações de trabalho através de um único computador foi a única maneira de sair dessa situação. Então nós pudemos criar 6 estações de trabalho através de apenas 3 computadores. O experimento foi um sucesso, então nós decidimos aprender mais sobre esse tipo de criação de estações de trabalho e iniciar um projeto-piloto. Programas para solucionar a tarefa

Depois do estudo de mercado, nos separamos com diversos programas que conseguiriam realizar tais funções para nós: Windows Multipoint, Softxpand, ASTER, Betwin, Userful, e entre outros. Nós recusamos o uso de máquinas virtuais devido a necessidade de alocar recursos para nosso hipervisor, o auxílio de dois sistemas, e a compra de licensas de software para cada unidade de trabalho.

O que é ASTER

O programa especializado ASTER foi o escolhido. ASTER é um programa russo feito pela LLC “IBIK” que é capaz de criar até 12 estações de trabalho através de um único computador.

ASTER tem uma interface limpa, um período de teste de 30 dias, baixo custo de licença e a capacidade de executar as tarefas exigidas. Também, foi listado no registro nacional Russo de produtos software.

O seu uso nos provou que a criação de tais estações de trabalho nos resultou numa economia significativa, e muitas outras vantagens.

Então decidimos comprar o equipamento e começar a organizar nossa estação de trabalho através do ASTER.

ComprasAdquirimos computadores com as seguintes configurações:

  • CPU: Intel Core i3 4th geração;
  • RAM: 8 Gb;
  • Processador gráfico com interfaces HDMI, DVI, VGA;
  • SSD: 120 Gb;
  • Fonte: 450W;
  • Monitores 21,5’ polegadas Full HD;
  • Teclados;
  • Mouse.

O sistema operacional necessário:

  • OS: Microsoft Windows 7 Professional;
  • Microsoft Office 2016 Standard Edition;
  • Antivírus;

10 kits custaram 596.100 Rublo russos (aproximadamente 40.000 reais)

Para a realização do projeto também foram comprados 10 kits possuindo:

  • Monitores 21,5’ polegadas Full HD;
  • Teclados;
  • Mouses;
  • Programs ASTER.

O custo desses kits adicionais foram de 105.000 Rublos Russos (aproximadamente 7.000 reais).

Então gastamos 10.500 Rublos Russos (aproximadamente 704 reais) para que pudéssemos organizar um espaço com uma capacidade duas vezes maior de alocar estações de trabalho, com finalmente um custo final de 701.100 Rublos Russos (aproximadamente 47.000 reais).

Vejamos mais á frente:

Comparação do custos com e sem o ASTER

Tem a comparação do preço da criação de 2 estações de trabalho através do software Aster, e sem o mesmo.

Como pudemos ver no diagrama, a utilização do software Aster nos poupou 40% dos gastos com hardware, e 45% com software.

Também, nós pudemos incluir custos anuais de atualização, custos enérgeticos e outros gastos adicionais.

Como o software Aster é capaz de criar até 12 estações de trabalho, nós tentamos calcular os custos de diferentes formas de organizá-los.

O cronograma dos custos para a criação de estações de trabalho

É necessário um sistema mais poderoso para a criação de mais estações de trabalho, no seu preço se inclui custos adicionais de upgrades e equipamentos, os que podem fazer todas as estações de trabalho mais otimizadas e estáveis.

O preço de de um kit com 12 estações de trabalho é de 220000 Rublos Russos (aproximadamente 14.000 reais).

Baseado nisso, o diagrama demonstra mais gastos economizados quando se usa mais estações de trabalho. O preço da utilização uma estação de trabalho para a criação de 12, é equivalente a quase um terço do quanto custaria ao comprá-las comumente.

Organização de 12 estações de trabalho

Mas, o uso de 12 estações de trabalho possui seus limites, porque os periféricos precisam estar conectados a estação principal. Tal uso será mais efetivo em salas de aula, lanhouses e escritórios (locais aonde os usuários fiquem mais próximos).
Nesse caso, o uso de periféricos wireless será mais eficiente.
O próximo gráfico está claramente mostrando o quanto se pôde economizar com o uso de um grande número de estações de trabalho.

Gastos economizados

Tem três linhas do gráfico que mostram os custos das estações de trabalho: a variante padrão, com ASTER para duas estações de trabalho e com ASTER para 12 estações de trabalho.

Como pudemos ver, o gasto economizado ao usar ASTER para duas estações de trabalho para criar 48, foi de 1.200.000 Rublos Russos (aproximadamente 80.000 reais). E com 12 estações de trabalho, quase dois milhões de Rublos Russos! (aproximadamente 134 mil reais)

Em nossos cálculos, nós estivemos contando o preço dos PCs, os quais nossa empresa havia comprado. Essas estações de trabalho possuem configuração suficiente para a utilização normal de qualquer software por anos. Também, nós estamos falando apenas sobre programas básicos do office. No caso do uso de softwares mais caros (tais como AutoCAD, 3DSMAX) o custo pode aumentar. De acordo com nossos cálculos, um custo de 90%.

É possível comprar PCs mais baratos e menos poderemos para usá-lo como estação principal, mas em nossa opinião seria melhor uma configuração mais otimizada em termos de confiabilidade, performance e qualidade devido à constante transição de documentos eletrônicos, criação de sistemas ERP e crescente números de tarefas para se completar.

Vantagens do programa ASTER

A maior vantagem de usar o ASTER, é economizar em hardware e licenças de software, que comumente são compradas para cada estação de trabalho. Isso pode resolver os problemas de dinheiro limitado.

Também, ASTER resolve o problema de equipamentos em desuso. Diversos empregadores estão usando uma estação de trabalho, e continuando a trabalhar mesmo sem uma delas.

A depreciação física e moral são inevitáveis, mas com ASTER, nós conseguimos modificar e aumentar um menor número de estações de trabalho.

Se necessário, nós podemos rapidamente criar diversas estações de trabalho sem a necessidade de customizar novos computadores.

Enquanto fazíamos o desenvolvimento de nosso projeto-piloto, nós encontramos outras vantagens importantes:

1. Podemos comprar apenas uma licença do programa, e usar em diversas estações de trabalho.
2. É possível realizar a manutenção de diversas estações de trabalho ao mesmo tempo, o que faz o reparo ser mais rápido.
3. A capacidade de aumentar o número de estações de trabalho para 12 usando apenas uma.
4. A alocação eficiente de recursos. (cada usuário consegue usar 100% dos recursos do computador)
5. Menos barulho de fundo, ambientalmente amigável e eficiente energeticamente.

Desvantagens do programa ASTER

Porém possui algumas desvantagens:

  • Impossibilidade de mais de uma autorização por usuário na estação de trabalho.
  • A maioria das ferramentas de administração remota só podem ser conectadas a uma estação de trabalho.
  • Um computador com defeito e a falta de um PC reserva podem resultar na perca dos locais de trabalho de seus usuários. Entretanto, juntar dinheiro pode fazer ser possível adquirir algumas estações de trabalho a mais, e tê-los como reserva quando pra quando for necessário.
  • E também, a maior desvantagem, é a baixa flexibilidade nas estações de trabalho geradas pelo computador principal, porque todas as estações de trabalho são conectadas a uma primária. Esse problema pode ser parcialmente resolvido ao usar um hardware mais especializado.

Resumindo todo o projeto-piloto, depois de analisar todo os prós e contras do software Astro, e ao ganhar experiência de operações industriais, nós decidimos que seria imoralmente oportuno usar em nossa empresa para adquirir novas estações de trabalho.


Apresentação sobre este tópico:presentation_82srz.pptx