5 segredos de auto-organização e auto-isolamento

O mundo civilizado quase sempre se isolou. Hoje apresentamos as dicas mais úteis de psicólogos e treinadores que ajudarão funcionários e gerentes a melhorar a eficácia do trabalho em equipe em casa.

Terminados todos os processos de organização do trabalho à distância, selecionam-se plataformas de comunicação colectiva (como Zoom ou Skype), elaboram-se planos e horários, enfrentam-se os habituais assuntos domésticos. Afinal, você tem que trabalhar de casa.

A família também deve mudar para um cronograma “operacional”

A maioria das pessoas casadas enfrenta o fato de que os membros da família resistem a novos padrões de fazer o dever de casa. Isso é normal, já que todos estavam acostumados a você estar disponível para se distrair, dar ordens, fazer perguntas. Mesmo que uma pessoa trabalhe com um computador e não faça ligações constantes, isso distrai muito. Portanto, você precisa estabelecer um entendimento claro entre os membros de sua família de que você não pode se distrair durante o horário de trabalho. Isso diz respeito a crianças e adultos, que muitas vezes não conseguem entender por que alguém está sentado em casa diante do computador em vez de “fazer um trabalho adequado”.

1. Crie uma programação conjunta. Quando vocês se reúnem, fica mais fácil conferir o horário de trabalho ou escolar e também o lazer da família.
2. Divida o cronograma de trabalho em várias partes, se o empregador permitir, seria muito melhor sentar em casa trabalhando com o computador duas vezes por 4 horas do que simplesmente trabalhar o dia todo.
3. Verifique seu estado emocional. No escritório, as pessoas entram em contato e, quando você muda para o trabalho remoto, pode se sentir preocupado, alarmado, exausto ou sendo constantemente distraído por outras coisas.
4. Vista roupas de trabalho. Os psicólogos dizem que as roupas certas ajudam você a se concentrar, bem como a preparar a casa para o fato de que você está no trabalho.
5. Crie um local de trabalho separado. Claro, você pode conseguir trabalhar por 1-2 dias sem estrutura adicional, mas você pode suportar semanas de auto-isolamento sem diminuição da eficiência apenas em condições de trabalho adequadas.

Como você pode criar um local de trabalho em casa, se não houver nenhum?

Idealmente, você deve alocar uma sala separada com um computador para que possa trabalhar em relativa paz e sossego. No entanto, nem sempre se tem uma sala separada e um computador adicional em casa. Embora seja difícil trabalhar em uma sala de estar compartilhada com um PC compartilhado, muitas empresas compraram laptops para seus funcionários que repentinamente se tornaram remotos. Mas essa é uma medida bastante cara e os varejistas estão quase sem modelos de escritório baratos em seus depósitos. É por isso que os funcionários precisam se adaptar às novas condições. Este problema também é agravado pelo fato de que em muitas famílias, ambos os adultos mudaram de casa para trabalhar e as crianças são forçadas a estudar remotamente, o que significa ouvir as vídeo-aulas e realizar tarefas online.

Fazer tudo com um único computador é simplesmente impossível. Adquirir o novo hardware, que não só estaria mais em uso, assim que o período de isolamento chegasse ao fim, mas também ocupasse espaço não é uma decisão racional, portanto, sistemas de virtualização que permitem vários usuários trabalharem com um único computador simultaneamente , têm se tornado cada vez mais populares. Há uma opinião de que isso seria uma coisa muito difícil de fazer, pois você precisa instalar “thin clients” especiais e personalizar o servidor. Mas, na verdade, existe uma maneira muito mais simples. Trata-se de um sistema multiusuário desenvolvido para funcionar com um único computador “ASTER”. Requer apenas um monitor, mouse e teclado adicionais.

Local de trabalho adicional feito com base no ASTER. Como funciona?

Para criar um espaço de trabalho adicional, você só precisa adicionar um cabo HDMI (ou outra interface compatível com o seu monitor), um cabo USB e uma mesa separada. A propósito, a mesa pode ser colocada no quarto, onde ninguém vai incomodá-lo, ou na varanda, se você tiver uma loggia isolada ou se na sua região a primavera chegar mais cedo.

A maioria dos computadores modernos tem pelo menos duas interfaces para conectar o monitor, o que significa que você pode criar um local de trabalho sem comprar uma segunda placa de vídeo. Como opção, você pode usar uma webcam, um tablet gráfico ou qualquer outro periférico com uma conexão USB.

Conforme você instala o ASTER em seu computador, você simplesmente atribui um dos monitores, bem como um mouse e teclado para fazer diferentes tarefas, e você obtém uma área de trabalho totalmente operacional com todos os programas e utilitários, acesso à Internet e arquivos de seu disco rígido. Se o monitor estiver equipado com alto-falantes ou fones de ouvido, você também pode configurar um fluxo de áudio separado para seu local de trabalho.

Quanto custa o local de trabalho adicional?

O custo do local de trabalho adicional criado com base na posse de um computador será de 5 mil rublos ou mais, dependendo do nível do monitor, teclado, mouse e outras ferramentas periféricas que você escolher. Mas devido à enorme redução da situação econômica em todo o mundo, a IBIK Company, desenvolvedora do ASTER SOFTWARE, fornece uma licença gratuita por vários meses, para que as pessoas possam trabalhar com segurança em casa, sem interferir nos estudos de seus filhos. Depois disso, se o sistema multiusuário for útil, você pode comprar uma licença para ASTER.

É interessante, que no futuro, com a ajuda do ASTER, você poderá conectar vários desktops baseados em um único computador, criando não só um local de trabalho em casa, mas também um verdadeiro centro de entretenimento. Você pode conectar um aparelho de TV como uma tela adicional e assistir a filmes online, o que o torna um substituto para a Smart TV. E, se você tiver uma placa de vídeo potente, poderá até jogar jogos online com o mesmo computador. E tudo isso tem um custo mínimo de software e hardware.